Fillout vs Tally: reservas gratis o respuestas ilimitadas

Con 1.000 respuestas al mes los dos planes gratuitos se separan: el de Fillout deja de contar ahí y el de Tally sigue, así que un formulario de mucho volumen sin reunión al final encaja en Tally. Si el formulario tiene que acabar en una llamada reservada, o varias personas crean formularios, Fillout hace las dos cosas en su plan gratuito y Tally cobra por la segunda. La ficha de Fillout en el catálogo recoge el plan que instalamos a nuestros clientes, y lo que Fillout hace en nuestro equipo es el flujo de calificar y reservar que describimos más abajo.

Pasamos nuestro propio inbound de una herramienta dedicada a calificar y reservar a un único formulario de Fillout. Las preguntas llegan en dos pasos, los datos de contacto se guardan en el primero y las respuestas deciden qué duración de reunión se ofrece: una llamada corta por debajo de un umbral de presupuesto o de facturación. La primera versión nos llevó unas tres horas. Guardar los datos de quien se queda a medias exigía un plan de pago, y es el que usamos.

Compara lo que hace cada plan gratuito

El plan gratuito de Tally es amplio en volumen y en funciones: formularios y envíos ilimitados dentro de su política de uso razonable, pagos, firmas, subida de archivos de hasta 10 MB por archivo, lógica condicional y cálculos, webhooks y las integraciones con Airtable, Notion y Zapier, todo listado en su página de precios. El plan gratuito de Fillout limita las respuestas a 1.000 al mes, pero añade asientos ilimitados, subida de archivos ilimitada, agenda de reuniones nativa, generación de PDF y Fillout Workflows, y permite a quien responde retomar un formulario a medias.

Las filas que deciden son la de la reserva y la del equipo: quitar la marca cuesta un plan Pro en los dos lados, y el plan gratuito de Tally ya cubre las firmas que Fillout pone en Starter.

Reserva la reunión dentro del formulario

Fillout Scheduling reserva en Google Calendar, Outlook, Zoom o Teams desde dentro de un formulario, en todos los planes, con round-robin, reuniones colectivas y reuniones de grupo entre los tipos de evento. Su página de ayuda fija la condición que importa para el presupuesto: cada reserva llega como un envío del formulario y cuenta en las respuestas mensuales, así que 1.000 respuestas gratuitas son 1.000 reservas y cuestionarios sumados. Un formulario puede llevar varias páginas de reserva y seguir contando una respuesta por envío. La insignia de Fillout se queda en la página de reserva hasta Pro.

La página de precios y el centro de ayuda de Tally no listan ningún motor de reservas propio. Su ayuda sobre contenido incrustado cita los calendarios de Calendly y Cal entre lo que un formulario puede mostrar, lo que pone el selector de fecha dentro de la página pero deja la reunión, los recordatorios y el reparto a ese otro producto y a su plan. Las respuestas y la reserva viven entonces en dos herramientas, unidas por la automatización que montes. Por esa diferencia nuestro flujo de calificación, descrito en calificar y reservar en una sola página, funciona con Fillout.

Calcula un año con tu volumen

Fillout factura por cuenta, no por asiento. Su página de precios muestra Starter a 180 dólares con facturación anual o 19 dólares con facturación mensual, Pro a 480 anuales o 49 mensuales, y Business a 900 anuales o 89 mensuales. La página de precios de Tally, leída desde Francia, muestra Pro a 20 euros al mes y Business a 65 euros al mes, con facturación anual de dos meses de regalo; la página de ayuda de Tally que la compara con Fillout cita 29 y 89 dólares al mes, así que un comprador de Estados Unidos debe revisar el precio que aparece al pagar.

Tally no publica ningún importe anual, solo los dos meses de regalo, así que su columna se queda en precio mensual, en euros como la página lo mostraba. En el plan Business la diferencia es de 89 dólares al mes en Fillout frente a 65 euros en Tally, antes de cualquier tipo de cambio.

Cuatro situaciones, con el precio sacado de esas cifras. Un formulario de una sola persona por debajo de 1.000 respuestas, aceptando la marca de Tally o de Fillout, cuesta 0 en los dos. Un formulario de lista de espera que supera las 2.000 respuestas al mes de Starter cuesta 0 en Tally y 480 dólares al año en Fillout, donde Pro y sus 5.000 respuestas es el siguiente plan. Cinco personas creando formularios por debajo de 1.000 respuestas no pagan nada en Fillout y pagan la cuota de Tally Pro en Tally, el plan donde figura la colaboración. Un formulario que debe guardar respuestas a medias cuesta esa misma cuota Pro en Tally frente a 900 dólares al año en Fillout Business con facturación anual, donde figuran los envíos parciales.

La política de uso razonable de Tally pone techo a su volumen gratuito: recoger de forma constante grandes volúmenes, alrededor de cincuenta mil envíos al mes durante tres o cuatro meses seguidos, hace que te contacten para montar un plan a medida, facturado por trimestre. Por debajo, lo de ilimitado se cumple tal como está escrito.

Revisa la comisión de pago antes de vender

La página de ayuda de pagos de Tally dice que se aplican las tarifas estándar de Stripe y que Tally no añade ninguna comisión sobre los precios de Stripe. Hoy la contradicen otras dos páginas: la tabla comparativa de la propia Tally y la página comparativa de Fillout listan "sin comisión en los pagos" como una función de Tally Pro. La misma página de ayuda indica además que Tally no cobra pagos recurrentes, así que un formulario de suscripción necesita detrás el cobro propio de Stripe. Antes de vender con un formulario gratuito de Tally, haz un pago real y lee la línea de liquidación en Stripe.

Prueba los dos durante dos semanas

Crea en cada herramienta el formulario que necesitas este mes y mándale tráfico real durante 14 días; ningún plan gratuito tiene límite de tiempo, así que la prueba no cuesta nada. Al final cuenta tres números: respuestas recibidas, cuántas personas se fueron antes de enviar y cuántos compañeros tuvieron que tocar el formulario. Si pasas de 1.000 respuestas en ese periodo, el plan gratuito de Fillout ya se te queda pequeño. Si te importa el abandono, Tally lista el análisis de abandonos en Pro y Fillout lista las tasas de abandono en Business.

Tally no vende ninguna prueba de sus planes de pago y su política de reembolsos los rechaza salvo una caída prolongada, así que el plan gratuito es la prueba. En Fillout, abrir la cuenta desde los planes de Fillout en nuestra página añade un mes de Pro gratis, una ventaja acordada con el proveedor que no se publica en su web. Los límites del plan gratuito de Fillout se detallan en nuestro análisis del plan gratuito de Fillout, y la escala completa de planes en los precios de Fillout.

Decide según tu perfil

Un equipo que compara Fillout con Jotform en lugar de con Tally tiene otra decisión, sobre HIPAA y el precio por asiento, tratada en Fillout o Jotform.

Fillout es afiliado de este sitio y cobramos una comisión si te registras con su enlace; Tally no lo es, y nunca hemos usado una cuenta de Tally, así que lo que decimos de Tally sale de sus propias páginas.