Alternativas a TidyCal: califica al cliente antes de la cita

TidyCal es la página de reservas con la que la gente empieza (gratis a 0 dólares, 29 dólares una vez en Individual Lifetime, 79 dólares una vez en Agency Lifetime, o 12 dólares al mes en Pro, leído en tidycal.com/pricing el 19 de octubre de 2026), y las alternativas que importan se dividen por una pregunta: ¿califica la herramienta al cliente potencial antes de asignar una cita? Fillout lo hace, al poner el formulario y la reserva en la misma página, con un plan gratuito de 1.000 respuestas al mes y planes de pago desde 15 dólares al mes facturados anualmente (19 dólares facturados mensualmente), leído en su página de precios el 19 de octubre de 2026. Calendly es el otro nombre que el mercado usa para este problema, y lo gana por el enrutamiento, no por el precio. Aquí está cómo elegir entre los dos enfoques.

Elige según lo que pase antes de que se abra el calendario

Así que la primera pregunta no es el precio del calendario. Es qué hay entre el clic y la cita: un formulario en una página aparte o un formulario y la reserva fusionados en un solo objeto. La segunda opción es la que usamos en producción en cuentas de clientes, donde cada reserva se escribe directamente en el CRM, y por eso Fillout es la herramienta que recomendamos cuando la calificación importa. La segunda pregunta es el límite del plan gratuito, porque es lo que te permite probar todo el flujo antes de pagar nada. La última es si la herramienta puede cobrar, que es la sección de Stripe más abajo.

Decide si el precio único sigue encajando en tu embudo

El argumento completo de TidyCal es el precio único para acceso de por vida, y ese argumento es real: pagas una vez y dejas de pensar en la suscripción. Leído en tidycal.com/pricing el 19 de octubre de 2026: el plan Free cuesta 0 dólares e incluye reservas ilimitadas, tipos de reserva ilimitados y reservas de pago. Individual Lifetime cuesta 29 dólares, en un solo pago, vendido a través de AppSumo. Agency Lifetime cuesta 79 dólares, en un solo pago, y añade round-robin y reuniones colectivas. Pro cuesta 12 dólares al mes, o 99 dólares facturados anualmente, y añade dominio personalizado y la eliminación de la marca TidyCal. Si un solo enlace de reserva sin paso de calificación es realmente todo lo que necesitas, ese es un lugar defendible para quedarte, y no te disuadiremos. La razón por la que la gente termina en una página de alternativas es que, en el momento en que quieres hacerle tres preguntas a un cliente potencial antes de mostrar un calendario, la herramienta de precio único deja de ser la opción barata y empieza a ser la forma equivocada. Lo que sigue es la herramienta que realmente usamos, con sus precios leídos y fechados en su propia página.

Calendly, y dónde leer sobre ella correctamente

Calendly es el otro gran nombre en esta consulta, y para equipos cuyo problema es la distribución más que la calificación, esa es la familia de herramientas correcta: formularios de enrutamiento, asignación round-robin en un equipo, recordatorios por email y SMS. El plan Agency Lifetime de TidyCal, a 79 dólares una vez, también incluye round-robin y reuniones colectivas, así que el enrutamiento por sí solo no es un motivo para dejarlo. Ya tenemos una comparación completa de esa familia en el sitio, así que en lugar de repetirla a medias aquí, ve a leer nuestra reseña de alternativas a Calendly, que incluye los precios y los límites de los planes gratuitos que verificamos en las páginas del editor. Si tu problema real es que los clientes potenciales rebotan entre un formulario en una página y un calendario en otra, esa reseña también te explicará por qué dejamos de usar ese patrón.

Usa Fillout cuando el formulario y la reserva son una sola página

Este es el problema. Quien atiende la llamada recibe una cita sin las respuestas del formulario adjuntas, así que abre la llamada a ciegas. La ficha de Fillout describe la solución: la respuesta enviada se convierte en una reunión, y las respuestas llegan adjuntas a la reunión. Esa es la razón por la que está en nuestro catálogo, y es el patrón que desarrollamos en califica y reserva en una página. Ahora los números, leídos en fillout.com/pricing el 19 de octubre de 2026. El plan gratuito cuesta 0 dólares al mes e incluye 1.000 respuestas al mes, para siempre. La página de Fillout muestra cada plan de pago con su tarifa mensual en facturación anual, con el total anual al lado, y tacha el equivalente en facturación mensual (228, 588 y 1.068 dólares al año). Starter cuesta 15 dólares al mes facturados anualmente (180 dólares al año) o 19 dólares facturados mensualmente, y sube el límite a 2.000 respuestas al mes. Pro cuesta 40 dólares al mes facturados anualmente (480 dólares al año) o 49 dólares facturados mensualmente, para 5.000 respuestas al mes. Business cuesta 75 dólares al mes facturados anualmente (900 dólares al año) o 89 dólares facturados mensualmente, con respuestas ilimitadas. El plan de entrada incluye asientos ilimitados y formularios ilimitados, así que el conteo de respuestas es el único medidor que cambia a medida que creces. Dos detalles de la misma página que importan en la práctica. Si superas tu límite de envíos, los formularios siguen recogiendo respuestas, y el conteo se reinicia el día 1 del mes siguiente, así que un buen mes no rompe silenciosamente tu captación. Y las suscripciones se facturan mensual o anualmente y pueden cancelarse en cualquier momento, lo que hace que la decisión de prueba a pago sea reversible. Para quién no es esto. Si solo necesitas un campo y una dirección de email, un constructor de formularios sencillo es más rápido y gratuito. Y si tu reserva necesita un enrutamiento profundo del calendario en una gran organización de ventas con reglas territoriales, eso es un producto de programación dedicado; el round-robin de Fillout asigna quién atiende la llamada sin que nadie arbitre manualmente, lo que cubre la mayoría de los equipos, pero sabrás si necesitas reglas territoriales.

Cobra el pago y mueve el envío, con páginas que leímos

Una reserva que califica al cliente potencial suele necesitar dos piezas más: un carril de pago para sesiones pagadas y un ejecutor para todo lo que ocurre después del envío. Leímos ambas páginas de precios el 19 de octubre de 2026. Stripe cobra por uso, sin cuotas de configuración, mensualidades ni cuotas ocultas, y, en la versión de Francia de su página de precios, indica una tarifa de 20 euros por disputa recibida. El plan gratuito de Zapier cuesta 0 dólares al mes e incluye 100 tareas al mes, con planes de pago desde 19,99 dólares al mes; el nivel de equipo cuesta 69 dólares al mes para 25 usuarios. Ninguno reemplaza una página de reservas. Stripe cobra el dinero por la reserva que Fillout creó, y Zapier mueve el envío a cualquier otro lugar donde sea necesario.

Compara los planes por precio y límites gratuitos

Las páginas de precios que leímos y podemos citar con fecha son las de TidyCal, Fillout, Stripe y Zapier, todas el 19 de octubre de 2026, así que la tabla de comparación cubre las cuatro. El salto que más importa en la escalera de Fillout es el primero: de 0 a 15 dólares al mes (facturados anualmente) te da el doble del límite de respuestas.

Reserva una cita de prueba antes de comprometerte

Sea lo que elijas, haz la misma prueba que hacemos antes de que una herramienta llegue a una cuenta de cliente: programa una cita falsa con cada candidato y mira qué recibe el cliente potencial. ¿La confirmación incluye las respuestas del formulario o solo una hora? ¿El recordatorio llega por email, por SMS o no llega? Tendrás tu respuesta en diez minutos, y te dirá si las respuestas del formulario viajan con la reunión. Si el patrón de una página es el que quieres probar, empieza con Fillout en el plan gratuito y ve si 1.000 respuestas al mes cubren tu captación.