¿Dejas Acuity Scheduling? Revisa pagos y reprogramaciones

Acuity Scheduling gestiona reservas, cobra pagos y maneja zonas horarias, y muchos equipos siguen buscando otra cosa. La búsqueda se divide en una pregunta: ¿necesitas calificar a la persona antes de que reserve un hueco? Ejecutamos Fillout en cuentas de clientes y podemos consultar su precio desde su propia página de precios, leída el 19 de octubre de 2026; las otras comparativas directas están en sus propias páginas, enlazadas abajo.

Elige según lo que pase antes del hueco, no por la lista de funciones

Las herramientas de programación que acaban en estas comparativas hacen el mismo trabajo básico: mostrar disponibilidad, enviar recordatorios, conectar un calendario. Una vez que aceptas eso, las tablas de funciones dejan de ayudar, porque todas marcan las mismas casillas. Lo que realmente diferencia las herramientas es lo que ocurre antes de que se abra el hueco. En un caso, la reserva es un hueco vacío: nombre, correo, elige una hora, listo. En otro, la reserva necesita un formulario primero, porque quien atiende la llamada debe saber si la persona vale la pena. Y en un tercer caso, solo quieres el enlace más sencillo posible para enviar, sin nada adjunto.

Si estás en el segundo caso, el formulario y la reserva deben ser un solo objeto, no dos páginas. Ese es el argumento principal de Fillout, y es el caso que este artículo analiza en precios. Si estás en el primero o el tercero, la elección es más sencilla y económica de lo que la mayoría de comparativas hacen parecer. Nosotros mantenemos todo lo que ejecutamos en la categoría de formularios y reservas, para que puedas ver el conjunto completo en un solo lugar.

Revisa las normas de pago y reprogramación antes de dejar Acuity

Antes de cambiarte, ten claro qué estarías perdiendo. El trabajo principal de Acuity es tomar un hueco, cobrar por ese hueco y mantener el calendario alineado en todas las zonas horarias. Si las sesiones pagadas y la reprogramación por parte del cliente son el pilar de tu negocio, esos dos comportamientos son los que debes auditar en cualquier sustituto, porque son los que los clientes notan cuando fallan.

Primero, el pago. Si los clientes pagan al reservar, el sustituto debe cobrar al reservar, en el mismo enlace, sin un segundo proceso de pago. Prueba con una tarjeta real antes de migrar nada, no con la demo del proveedor. Segundo, la reprogramación. Acuity permite a los clientes mover sus propias sesiones dentro de las reglas que estableces. Algunas alternativas ocultan esto detrás de un intercambio de correos, lo que convierte silenciosamente a tu asistente en un empleado de calendario. Pregunta específicamente al proveedor: ¿puede el cliente mover el hueco por sí mismo, y puedo limitar cuánto tiempo antes lo haga?

Los precios de este artículo son los de Fillout, leídos en una fecha concreta desde su propia página de precios, y aparecen abajo. Las comparativas hermanas llevan sus propios números datados, leídos de la misma manera, en sus propias páginas. Si tu decisión se basa únicamente en el precio, empieza por ahí.

Usa Fillout cuando la reserva necesita un formulario primero

Dejar Acuity por esto significa aceptar que el hueco en sí nunca fue el problema. El problema es que un hueco reserva a cualquiera. La página de reservas de Fillout coloca las preguntas de calificación delante del calendario, para que la reunión solo se cree después de que las respuestas estén, y esas respuestas viajan con ella. Nadie tiene que abrir una segunda pestaña ni relacionar un envío de formulario con una entrada de calendario; quien llame lee el contexto en la propia reunión.

El lado económico, leído en fillout.com/pricing el 19 de octubre de 2026: el plan gratuito es realmente gratuito, a $0 al mes, con asientos ilimitados, formularios ilimitados y 1.000 respuestas al mes. Starter sube ese límite a 2.000 por $15 al mes facturados anualmente ($180 al año), o $19 facturados mensualmente. Pro te lleva a 5.000 respuestas por $40 al mes facturados anualmente ($480 al año), o $49 facturados mensualmente, y Business es $75 al mes facturados anualmente ($900 al año), o $89 facturados mensualmente. Dos detalles importan para un enlace de reserva: un mes ocupado no te corta el acceso, los formularios siguen recogiendo respuestas y el conteo se reinicia el día 1, y las suscripciones se pueden cancelar en cualquier momento.

En nuestras propias cuentas, Fillout es una de las tres integraciones que escriben en nuestro CRM a través de la API, junto con n8n y ==, y crea el registro cuando se envía el formulario. Ese es el uso que podemos respaldar. Cuando un antes y después en nuestras propias cuentas produzca una cifra útil sobre cómo las preguntas de calificación cambian quién aparece, esta sección la incluirá con su fecha.

Los límites tienen dos caras. Una reserva que no necesita más que un nombre y un correo no gana nada con una herramienta de formulario primero; un constructor sencillo lo hace gratis. Y una gran organización de ventas que ejecuta reglas de territorio en su calendario necesita un producto de programación dedicado, porque el round-robin de Fillout, que asigna quién atiende la llamada sin que nadie arbitre manualmente, no llega a eso. Califica y reserva en una sola página profundiza más.

Compara las alternativas donde los números están datados

Una tabla comparativa solo vale la pena publicarse cuando cada fila lleva un precio leído en una página datada, y este artículo pone sus números datados en una herramienta: Fillout, gratuito para siempre a $0 con 1.000 respuestas al mes, Starter a $15 al mes, Pro a $40, Business a $75, todos facturados anualmente. Las otras comparativas directas están en sus propias páginas, cada una con precios leídos de la misma manera desde páginas datadas: empieza con alternativas a Calendly para reservas que necesitan un formulario primero, que cubre la misma decisión desde el lado de Calendly.

Sea cual sea el lado en el que estés, la pregunta que decide el nivel del plan es el volumen mensual de respuestas. En nuestras cuentas, Fillout escribe en el CRM a través de la API con cada respuesta, así que las respuestas que recoge un formulario son registros que tu equipo luego trabaja. Si el hueco es suficiente sin el formulario, la comparativa desde el lado de Calendly lo decide por precio.

Migra tus enlaces de reserva sin perder sesiones pagadas

La migración en sí vive o muere por las exportaciones. La que más duele es la de las sesiones pagadas futuras: expórtalas con el estado de pago adjunto, o tendrás que reconciliar manualmente quién pagó durante el cambio. Las reglas de reprogramación también se migran mal, porque rara vez se transfieren automáticamente y los clientes lo notan de inmediato, así que cópialas manualmente en lugar de asumir. Última en el orden alfabético de la lista de nadie, pero primera en coste si se olvida: cada enlace de reserva incrustado en un sitio web, una firma de correo o un perfil social necesita redirigirse, y los que olvidas son los que generan reservas.

Si aterrizas en Fillout, el cambio es más sencillo que la mayoría de migraciones porque el formulario viaja con la reserva: reconstruyes las preguntas de calificación una vez, conectas el calendario y los envíos empiezan a escribir donde los dirijas. En nuestras cuentas, Fillout escribe en el CRM a través de la API con cada respuesta, que es el patrón que reproduciríamos en una cuenta nueva desde el primer día en lugar de adaptarlo después. Ejecuta ambas páginas de reserva en paralelo durante un par de semanas, mantén el enlace antiguo activo hasta que el nuevo haya recibido reservas reales y luego retíralo.

Una última comprobación antes de decidir: sea lo que elijas, confirma en la propia página de precios del proveedor, el día que decidas, dónde se detiene el plan gratuito y si el precio mostrado se factura anualmente. Esa única comprobación es la diferencia entre una comparativa en la que puedes actuar y una que tendrás que rehacer en un mes.