Prospeo vs Apollo: cuál pagar y cuándo quedarte donde estás

Elige Prospeo si ya tienes un sistema de envío y lo que compras son datos de contacto, emails y móviles europeos, y quédate en Apollo si tu equipo trabaja el día entero dentro de secuencias, llamadas y workflows, porque los dos productos cobran un precio de entrada parecido por trabajos muy distintos. La prueba que lo decide no cuesta nada: pasa 100 contactos de tu lista real por los dos planes gratis y cuenta lo que vuelve. Yo uso Prospeo desde 2024, en todas las cuentas de clientes, como una fuente más de la cadena de enriquecimiento que montamos nosotros; nunca he usado Apollo, así que todo lo que digo de Apollo viene de sus propias páginas y de tests de terceros que nombro.

Compara los planes crédito a crédito

Los dos proveedores fijan la entrada en 49 dólares por usuario al mes con facturación anual, y esos mismos 49 dólares compran máquinas muy distintas: el Basic de Apollo da a cada puesto 30.000 créditos al año más secuencias ilimitadas, un camino hacia el dialer e investigación con IA, mientras que el Starter de Prospeo da al mismo puesto 24.000 créditos al año y ninguna función de envío.

En créditos brutos por dólar gana el Basic de Apollo: 30.000 al año frente a los 24.000 de Prospeo con la misma cuota mensual. Fullenrich, que compite con ambos y ha hecho las cuentas, valora un crédito del Starter en alrededor de 1,8 céntimos y dice que Apollo se queda cerca de 2 céntimos en todos los planes de pago. En lo que compra un crédito, uno de Prospeo solo paga datos de contacto, y no cobra nada cuando no devuelve nada, una regla que las FAQ de precios de Prospeo dejan por escrito. Un crédito de Apollo cubre además secuencias, llamadas e investigación con IA dentro de la plataforma, así que la comparación de precio por crédito solo vale si de todos modos ibas a comprar esas funciones.

Las reglas de facturación se parecen más de lo que esperarías. Ninguno de los dos acumula los créditos sin usar: las FAQ de precios de ambos lo dicen de forma explícita. Los dos conceden toda la asignación al inicio de cada ciclo, y Apollo agrupa los créditos para todo el equipo mientras que Prospeo los agrupa por puesto. Una condición de Apollo no tiene equivalente en Prospeo: todos los puestos de una cuenta de Apollo deben estar en el mismo plan, así que un equipo con un usuario intensivo y tres ligeros compra cuatro puestos del nivel del intensivo. En facturación mensual, las cifras no aparecen en el texto estático de la página de precios de Apollo que leí; Revspire registró 65 dólares para Basic y 99 para Professional con el selector mensual activado, el 21 de octubre de 2026, así que toma esas dos como probables y no confirmadas por el texto de la propia página.

Prueba los dos planes gratis con la lista del mes pasado

No necesitas un periodo de prueba en ninguno de los dos, porque ambos planes gratis son permanentes. Prospeo da 100 créditos cada mes sin fecha de fin. El plan gratis de Apollo lleva 900 créditos por puesto al año, concedidos cada mes, es decir 900 / 12 = 75 al mes.

Coge 100 contactos del segmento exacto al que vas a vender de verdad, no una lista de demo, y pásalos por los dos. Cuenta tres cosas: cuántos devolvieron un email verificado, cuántos devolvieron un móvil al que se pueda llamar y cuántos de los emails venían marcados como catch-all o de riesgo en lugar de limpios. La prueba gratis de los planes de Prospeo tiene un límite de forma: una selección tiene un tope de 25 filas, así que los cien pasan en cuatro tandas, y la subida de CSV es una función del Starter, de modo que la prueba gratis se hace desde el panel. El plan gratis de Apollo solo conecta cuentas de Gmail, lo que basta para una prueba de datos y no para montar un envío.

En móviles concretamente, el test en vivo publicado no está reñido. ColdIQ pasó buscadores de móviles sobre 28 números europeos el 23 de julio de 2026 y Prospeo devolvió 26, además de 25 de 25 números estadounidenses en la misma prueba; el dataset está publicado y fechado. Las páginas de Apollo dan una base de 240 millones de contactos y una precisión del 98 por ciento declarada para emails, pero la página que leí no publica ninguna tasa de hallazgo de móviles para Europa. Nuestra cifra es más estrecha y honesta sobre lo que es: la cadena completa de cuatro fuentes que usamos, con Prospeo delante, devolvió un móvil para 1.798 de 8.948 decisores franceses en agosto de 2026, es decir un 20 por ciento, y eso es la cascada, no ningún proveedor por separado.

Comprueba las cifras de rebote antes de fiarte de cualquiera

Los dos proveedores declaran un 98 por ciento de precisión en email, y ninguno publica la lista ni el método detrás de la cifra. La propia guía de tasa de rebote de Apollo lo dice con más claridad de la que podría cualquier competidor: ningún estudio independiente auditado clasifica estas plataformas cara a cara, y la tasa de rebote es un resultado del workflow, no una insignia del proveedor. El proveedor además imprime un 97 por ciento de precisión en una de sus páginas y un 98 por ciento en otra, lo que te dice cuánto peso aguanta la cifra autodeclarada.

Los tests que existen tienen todos algún interés, así que aquí van con ese interés a la vista. El enfrentamiento más directo, hecho por smartreviewinfo, un sitio de reseñas de afiliación, con 2.500 contactos por herramienta pasados por campañas reales, midió un 96,8 por ciento de entregabilidad para Prospeo con una tasa de rebote duro por debajo del 1,8 por ciento, frente a un 89,4 por ciento y alrededor de un 6,5 por ciento para Apollo. Evaboot, que vende un exportador de Sales Navigator, sitúa a Prospeo en un 5 a 8 por ciento de rebote frente a 8 a 12 para Apollo. Fullenrich, él mismo competidor de ambos, recopila todas las cifras publicadas y cita la tasa de rebote medida de Apollo en cualquier punto entre 6,5 y 38 por ciento según quién la midiera. Ningún test usó una lista común. La tendencia se inclina por Prospeo en datos de email; tómala como una señal, no como un veredicto, y deja que la prueba de 100 contactos de arriba decida con tu segmento.

Los dominios catch-all son el punto débil compartido, y las cifras de arriba explican por qué importan. Un dominio catch-all acepta correo para cualquier dirección, así que tanto el validador de Prospeo como el verificador de Apollo no pueden confirmar que exista un buzón. La documentación de Prospeo dice que su validación en cinco pasos marca esos dominios como catch-all o de riesgo en lugar de válidos, lo cual es un etiquetado honesto, pero sigues siendo tú quien decide si envías a ellos. Vuelve a verificar antes del envío compres la herramienta que compres; un verificador dedicado cuesta una décima de crédito por comprobación en nuestra parte del stack, y un rebote cuesta más que mil comprobaciones.

Cambia los datos, conserva el envío: integraciones y sincronización con el CRM

Pasar de Apollo a Prospeo rompe una cosa, y conviene nombrarla antes de pagar nada: las secuencias, el dialer, los workflows y la investigación con IA de Apollo no se vienen contigo, porque las páginas de Prospeo no listan ninguna función de envío, llamada o engagement. Si tus comerciales trabajan hoy dentro de las secuencias de Apollo, el cambio significa comprar o montar un sistema de envío aparte, y el ahorro de 12 dólares por puesto en facturación anual (37 frente a 49) desaparece en la segunda suscripción. Ahí es donde el cambio da problemas, no en la migración de datos.

Los datos en sí viajan fácilmente. Prospeo exporta a CSV desde el Starter, enriquece por API desde el Starter y sincroniza de forma nativa con HubSpot y Salesforce desde el Growth, a 99 dólares al mes por usuario. El único salto de coste que debes prever: un equipo cuyo requisito imprescindible sea la sincronización nativa con el CRM tiene una entrada de 99 en Prospeo, frente al propio plan gratis de Apollo, que lista integraciones con CRM. La página de Apollo también lista conexiones con Outreach, SalesLoft, Marketo, Sendgrid y LinkedIn, así que un stack existente construido alrededor de ellas sigue funcionando a ambos lados del cambio.

Si estás montando una cadena en vez de sustituir una herramienta, el orden importa más que la marca: la página de la cascada explica el orden que mantiene barato un móvil encontrado, y poner la ficha del catálogo primero en lugar de sola cuesta alrededor de un cuarenta por ciento menos que al revés para los mismos datos, porque el orden no gasta nada en las filas que el primer paso no encuentra.

Quédate en Apollo cuando las secuencias llevan tu día

La respuesta honesta a quién no debería cambiar es el equipo que ya usa la mitad de plataforma de Apollo. Si tu semana se construye sobre secuencias de Apollo, el power dialer y el dialer paralelo, los workflows automatizados y la capa de investigación con IA, Prospeo no compite con nada de eso: compite con la base de datos de Apollo, y seguirías pagando a Apollo por el engagement de todos modos. Un equipo de un puesto que hace secuencias y llamadas dentro de Apollo a 49 dólares por puesto, facturados al año, tiene un stack total más barato que el mismo equipo pagando 49 por datos más un sistema de envío aparte.

El caso contrario es el nuestro, y lo doy con su medición. Compramos datos por resultado y enviamos con las herramientas que elegimos, así que un proveedor que cobra solo por los contactos que realmente encuentra, y devuelve el email y el móvil en una sola llamada, encaja con nuestra forma de trabajar. Dos años después, nunca ha salido de la cadena, y las cifras que lo respaldan están en la reseña: el test en vivo de ColdIQ, la tasa de móviles del 20 por ciento sobre 8.948 decisores y los once créditos que cuesta en realidad un contacto al que se puede llamar. Si nada de eso describe tu caso, y tu caso es un equipo que vive dentro de una sola plataforma, la comparación que hace Apollo de los dos, que se pone a sí misma la primera y que leí hoy, tiene razón en una cosa: vende todo el movimiento, y Prospeo vende los datos que lo alimentan.

Para los equipos que no quieren ninguno de los dos extremos, el reparto funciona: conserva Apollo para lo que hace bien, o baja a su plan gratis para el workflow, y compra los datos de contacto a una fuente que cobre por resultados. La peor opción es pagar a Apollo por datos en los que no confías y a Prospeo por una plataforma que no vende, así que decide para qué mitad del trabajo estás contratando de verdad antes de empezar con la aritmética de créditos.

Prospeo es afiliado de este sitio: cobramos una comisión si compras a través de nuestros enlaces. Apollo no lo es, y no ganamos nada si lo eliges.